docm. Меняем расширение файла на примере документа.docm Какой формат имеет документ word
Если файл.WORD известен Вашей системе, то открыть его можно двойным нажатием мышкой или клавишей ENTER. Эта операция запустит ассоциируемые с файлом.WORD аппликации, установленные в системе. Если система встречает файл впервые и отсутствуют соответствующие ассоциации, то акция закончится предложением системы, найти соответствующее программное обеспечение в компьютере либо сети интернет.
Иногда случается, что для обслуживания типа файлов.WORD приписана неправильная программа. Это случается в следствии действия враждебных программ, таких как вирусы или вредоносные программы, но чаще всего это результат ошибочного совмещения аппликации с расширением файла.WORD. Если во время обслуживания нового типа файлов.WORD мы укажем системе неправильную программу, то система ошибочно будет рекомендовать ее использование всякий раз, когда будет встречаться файл этого типа. В таком случае следует попробовать повторно выбрать соответствующую аппликацию. Нажмите правой кнопкой мышки на файл.WORD, а затем выберите из меню опцию "Открыть с помощью..." затем "Выбрать программу по умолчанию" . Сейчас выберите одну из установленных аппликаций из вышеуказанного списка и попробуйте снова.
Программы, которые откроют файл.WORD
Ручное редактирование Реестра Windows
Если наша система не справляется с расширением.WORD и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.WORD) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.WORD.
Шаг за шагом
- Нажмите кнопку “start”
- В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
- С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.WORD, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
- Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
- Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.WORD. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.WORD если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
- После окончания редактирования записи, касающейся расширения.WORD закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.
Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm ». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.
Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.
Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10 , так как я уверен что не все об этом знали.
Что нужно для изменения расширения типа файла
Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».
Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.
Способ №1:
Способ №2:
Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: « ».
Изменение расширения файла
В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.
Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm », и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать ».
Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx , для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx ». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.
Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip » на «RAR » и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.
Меняем расширение файла на примере документа.docm
Формат файла , также его называют тип файла — это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть.
Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение.
Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени.
На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит.
Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов - текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое - это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы - фотографии и картинки. Есть еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой он открывается.
Напомню, что компьютер определяет тип файла по расширению. Так вот многие компьютеры настроены таким образом, что расширение у файлов не показывается. Это весьма удобно!
Чтобы так было и у Вас, откройте любую папку и нажмите на надпись "Сервис" (вверху окна). Из списка выберите пункт "Свойства папки..." или "Параметры папок...".
Если пункта «Сервис» вверху окошка нет, то нажмите на кнопку «Пуск» и откройте «Панель управления». Среди значков найдите и откройте «Свойства папки» (Оформление и персонализация - Параметры папок).
Откроется окошко. Нажмите на закладку "Вид" (вверху).
Поставьте галочку на пункт "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" и нажмите кнопку "ОК" внизу окошка.
Кстати, таким же образом Вы можете настроить свой компьютер, чтобы он наоборот не скрывал, а показывал расширения файлов.
Таблица наиболее часто встречающихся расширений:
| Расширение | Пример | |
| exe | программы | ACDSee9.exe |
| com | Command.com | |
| doc | документы (Microsoft Word) | Письмо.doc |
| xls | таблицы(Microsoft Excel) | Каталог.xls |
| txt | текстовые документы | текст.txt |
| ppt | презентации (Microsoft PowerPoint) | Презентация.ppt |
| htm | страницы из Интернета | Книга.htm |
| html | Книга.html | |
| hlp | справка | Windows.hlp |
| bmp | рисунок, фотография | Рисунок.bmp |
| jpg | Фото.jpg | |
| tif | Природа.tif | |
| gif | Рисунок.gif | |
| mp3 | Музыка | Песня.mp3 |
| mpeg | видео | Фильм.mpeg |
| avi | Клип.avi | |
| zip | архив ZIP | Реферат.zip |
| rar | архив WinRAR | Реферат.rar |
Важно! Если компьютер настроен таким образом, что расширения показаны, то, когда Вы изменяете название файла, оставляйте расширение как есть. То есть меняйте название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого перестать открываться. Помните это!
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса " x " или " m " к привычному расширению. Суффикс " x " указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс " m " - что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx , а не doc .
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ - не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).
Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx , не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления, что повышает безопасность открытия документов.
Следует отметить, что файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Word. Для того чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Открытие файлов других форматов
Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа (см. рис. 1.25) отображаются только файлы Word. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов ( рис. 1.29) и выберите необходимый формат или режим Все файлы .
Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf . При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки при преобразовании файла.
При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности . Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.
Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97-2003, но использование новых возможностей Word 2007 будет невозможно.
Сохранение файлов в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word , файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Word 97 2003 , файлы RTF сохраняются как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип ( рис. 1.30).
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа ( рис. 1.31) установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003 .
При сохранении файлов предыдущих версий Word, в формате Документ Word 2007 может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа ( рис. 1.32). Нажмите кнопку ОК . Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос .
Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
При сохранении документа, созданного в Word 2007, в формате Документ Word 97-2003 в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Практическая работа №2
Microsoft Office Word 2007. Форматирование текста
Горкунова Наталья Александровна
Министерство образования и науки Российской Федерации
Тамбовский государственный технический университет
Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,
В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИНА
МАКРОЭКОНОМИЧЕСКАЯ
РЕГИОНАЛЬНАЯ
экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
¨ Издательство ТГТУ¨
ББК У051я73
Р е ц е н з е н т ы:
Доктор экономических наук,профессор
Н.И. Куликов
Доктор экономических наук, профессор
В.Д. Жариков
Председатель Тамбовского областного комитета
государственной статистики
В.Н. Толмачев
Контрольные вопросы:
Дайте краткую характеристику текстового процессора Word (назначение, область применения, основные достоинства и недостатки).
Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
Возможности Мicrosoft Word
Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.
Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенные возможности форматирования документа.
В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
Использование стилей для быстрого форматирования документа.
Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.
Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word.
формат PDF или XPS,doc
3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши?
С помощью клавиатуры:
Ctrl+c - копировать
Ctrl+v - вставить
Ctrl+a - выделить весь текст
С Помощью мыши:
1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение.
2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.
4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта?
Чтобы обеспечить текст курсивом , нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта.
5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?
6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?
7. Как вставить в документ Word графическое изображение?
Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» - найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить».
8. Как добавить нумерацию страниц в документ?
9. Как вставить разрыв страницы в документ?
1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы.
2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы).
3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела.
4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы).
5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы).
10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать?
Можно,если разорвать отдельные страницы
11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word?
Колонтитулы MS Word
Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице
Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.
Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.
При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.
После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Создание уникального колонтитула для первой страницы
На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.
Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.
Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.
Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему, а затем создайте нужный колонтитул.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.
Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.
Создание разных колонтитулов для частей документа
Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.
Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.
Инструкции
Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.
Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.
Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.