Как в эксель посчитать сумму столбца. Как в эксель посчитать сумму столбца Как найти промежуточные итоги в excel

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL: и . См. Файл примера .

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции ;ссылка1 ;ссылка2;...))

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции (включая скрытые значения)	Номер_функции (за исключением скрытых значений)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

Например, функция СУММ() имеет код 9. Функция СУММ() также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10). В чем различие - читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно : Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром Товар2 через меню или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции СУММ() : 9 и 109. Функция с кодом 109 "чувствует" скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов номер_функции от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает значения строк скрытых при помощи команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить . Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL - .

Скроем строки с Товар2 , нажав на соответствующую кнопку "минус" в структуре.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара Товар1 . Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно, но иногда требуется расширить возможности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() . Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция СРГЕОМ() отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Задача выборочного копирования в практике бухгалтерского учета встречается очень часто. Применительно к работе с итогами проблема такова. Есть база данных, в которой собраны сведения о движении товаров, денежных средств, — чего угодно. Информация в ней представлена подробно. Например, по датам, документам, по каждому товару и т. д. по этим данным мы собираемся построить аналитический отчет. Однако в нем такая детализация нам не нужна, мы хотим получить краткий и лаконичный документ. Иными словами, мы должны взять исходную базу, обработать ее, посчитать итоговые значения и затем использовать их для формирования результирующего отчета.

Инструмент для получения итогов у нас есть: в данном случае это функция « Промежуточные итоги ». В результате его применения в базе появятся специальные записи, где будут посчитаны итоговые значения по указанным полям (или колонкам). Остается решить одну проблему: как отделить эти итоги от основной базы данных, чтобы затем использовать их в дальнейшей работе.

Для решения этой задачи существуют разные способы — от организации динамических ссылок до логических функций и массивов формул. Но сегодня мы познакомимся с другим, не менее интересным приемом — воспользуемся инструментом « Выделение группы ячеек ».

Итак, есть база данных, фрагмент которой показан на рис. 1. В ней представлены сведения о продажах ТМЦ за некоторый период: дата, наименование товара, цена, объем реализации (количество) и общая сумма. Наша задача — посчитать суммарные объемы продаж за каждую дату и затем скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Делаем так.

1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки в область данных.

2. Вызываем меню « Данные », в группе « Сортировка и фильтр » щелкаем на иконке « Сортировка » (рис. 2) — перед подведением итогов базу нужно отсортировать по ключевому полю. Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. В этом окне в списке « Сортировать по » выбираем вариант « Дата », в поле « Порядок » оставляем значение « От старых к новым ».

4. В окне « Сортировка » нажимаем « ОК ».

5. В группе « Структура » щелкаем на иконке « Промежуточный итог » (рис. 2). Откроется окно, как на рис. 4.

6. В нем из списка « При каждом изменении в: » выбираем значение « Дата ». В поле « Операция: » указываем « Сумма ». В группе параметров « Добавить итоги по: » отмечаем галочками значения « Кол. » и « Сумма ».

7. В окне « Промежуточные итоги » нажимаем « ОК ». В базе данных появятся строки с итогами, а в левом верхнем углу рабочего листа — значки с уровнями группировки.

8. Щелкаем левой кнопкой на значке второго уровня, чтобы оставить на экране только промежуточные итоги .

Результат нашей работы показан на рис. 5. На экране видны только итоговые значения. Остальные записи скрыты. И теперь наша задача скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Обычным способом сделать это не удастся. В этом нетрудно убедиться: выделяем колонки с базой данных, нажимаем « Ctrl+C », переходим на новый лист и вставляем содержимое из буфера комбинацией « Ctrl+V ». На лист вместе с итогами Excel скопирует все записи исходной базы данных, что нас в данном случае не устраивает. Конечно, можно было бы копировать каждый итог по отдельности. Но это долго и утомительно. Поэтому мы поступим иначе. Делаем так.

1. Удерживая клавишу « Ctrl », последовательно щелкаем на колонках « B », « E » и « F ». Столбцы « D » и « E » не выделяем, так как на втором уровне группировки в них нет значений.

2. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+G » или клавишу « F5 ». Откроется окно « Переход », как на рис. 6.

3. В этом окне нажимам кнопку « Выделить… ». Откроется окно « Выделение группы ячеек » (рис. 6).

4. В нем включаем параметр « только видимые ячейки » и нажимаем « ОК ».

5. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+С » (копируем видимые ячейки в буфер обмена).

6. Переходим на новый лист (на рис. 5 он называется « Итоги ») и нажимаем « Ctrl+ V » (вставляем данные из буфера).

Результат копирования показан на рис. 7. На новый лист попали только итоговые значения. Но это не все. Вернемся на лист к базе данных с итогами (рис. 5). Щелкаем на ячейке « А7 » — в ней посчитано суммарное количество проданного товара за « 17/01/2011 ». Смотрим на строку формул — там стоит выражение: « =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E6) ». Это функция суммирования значений за указанную дату из блока « E4:E6 ».

Переходим на лист « Итоги » и смотрим на содержимое ячейки « B3 ». В ней записано значение « 8 » и это обычное число .

Важно! При копировании фрагментов таблицы с использованием инструмента « Выделить » в результирующий документ Excel переносит только значения.

На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.

При вставке итоговых значений:

Промежуточных итогов рассчитываются с использованием итоговая функция, например Sum или Average , с помощью функции промежуточные. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговых функций.

Общие итоги являются производными от детали, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию СРЗНАЧ , в строке общего итога отображается среднее арифметическое всех строк данных в списке, а не среднее значение в строках промежуточных итогов.

Если для книги задано автоматическое вычисление формул, команда промежуточные итоги автоматически пересчитывает значения промежуточные и общие итоги при изменении подробных данных. Команда « промежуточный итог » также позволяет отобразить список, чтобы можно было отображать и скрывать строки подробных данных для каждого промежуточного итога.

Вставка промежуточных итогов

Примечание: При фильтрации данных, содержащих промежуточные итоги, промежуточные итоги могут быть скрыты. Чтобы отобразить их снова, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров приведены в кратком разделе Начало: Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого нужно вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит похожие данные о фактах в каждом столбце, и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из следующих действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.



1. при каждом изменении в столбце "Спорт"...

2.... Промежуточный итог по столбцу Sales.



Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

В соответствующих внешних группах можно вставлять промежуточные итоги внутренних вложенных групп, как показано в следующем примере.



1. при каждом изменении во внешнем столбце Region...

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные . Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции - обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции (с включением скрытых значений)	Номер_функции (с исключением скрытых значений)	Функция
		ПРОИЗВЕД
		СТАНДОТКЛОН
		СТАНДОТКЛОНП

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов "ссылка1;ссылка2;..." (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для констант "номер_функции" от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат , подменю Скрыть или отобразить ) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант "номер_функции" от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки . Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы "номер_функции".

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы "номер_функции" от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Формула	Описание	Результат
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

14 Авг

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня речь пойдёт о формуле ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Для меня самым большим вопросом всегда оставалось предназначение этой формулы. В этой статье я постараюсь раскрыть суть наших манипуляций с данной функцией.

Судя по названию, формула подводит итоги (т.е. суммирует) нужные нам показатели. Чтобы было нагляднее давайте представим себе следующую таблицу.

Если мне по каким-либо причинам понадобится скрыть отдельные строки (фильтр, к примеру) обычная формула автосуммы (СУММ), всё равно будет включать даже скрытые значения.

А что делать если я хочу сделать отбор только по контрагенту «Юлмарт» и посчитать итоги только по нему? Вот здесь и пригодится формула промежуточных итогов.

К слову, как только мы включаем фильтр, Excel, при нажатии на кнопку автосуммы, будет преобразовывать формулу в промежуточные итоги самостоятельно, то есть учитывая отфильтрованное содержимое таблицы.

Взглянем на формулу — =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Сумма]). Нас особенно будут интересовать аргументы в скобках, так как название формулы, думается, пояснять не стоит.

В скобках мы видим загадочную цифру 109 и слово Сумма. Здесь тоже ничего загадочного нет, так как взглянув на справку от компании Майкрософт всё тут же станет ясно.

Цифра 109 обозначает что нужно делать, если включён фильтр (в названии столбца с сотнями так и написано — «с исключением скрытых значений» если же нам нужно «с включением скрытых значений» просто заменим на нужный элемент из таблицы). Если бы мне понадобилось другое значение, к примеру, 104 — максимальное значение в таблице, я просто могу от руки поправить формулу или просто выбрать её из выпадающего списка.

Видите, мне тут же покажет максимальную сумму продажи другому контрагенту — «Топкомпьютер». Аналогично можно попробовать и минимальное значение.

Также можно исправлять всё не вручную, а использовать открывающийся список после нашей ячейки с формулой.