В какой программе печатать таблицы. Добавление строк и столбцов

Инструкция

Выполнить таблицу можно во многих программах. Это и множество текстовых, графических программ, и специальные табличные (например, Excel), и визуальный редактор. Поняв принцип ее создания, вы легко справитесь с задачей в любой из них. Попробуем таблицу в Wordе.Выбрав в меню «таблица» первый пункт «нарисовать таблицу», откройте окошко «таблицы и границы».
В верхней части окна расположены кнопки «нарисовать таблицу» и «ластик» (стереть ненужное).
В центре отображена линия, которой рисуется таблица, ее размер. Щелкнув на треугольник справа, выберите тип линии (сплошная, пунктирная, штрихпунктирная, двойная, тройная и пр.) и толщину.
В нижней части окна - кнопки форматирования (объединить / разбить ячейки, центрирование, выравнивание строк и столбцов и другие).

Нажимайте на основную кнопку «нарисовать таблицу», вид курсора изменится (примет форму карандаша). Все готово для рисования.
Встав в левый верхний угол, ведите курсор вниз и вправо. За курсором можно видеть – она показывает форму будущей таблицы. Как только кнопка мыши будет отпущена, линия рамки станет (примет тот вид, который выбран вначале). Для того чтобы линии были ровными, углы прямыми ничего не надо , в режиме рисования это происходит автоматически.
Рисование строк и столбцов делается аналогично. Для столбцов ведите курсор сверху вниз, для строк слева направо. Каждую ячейку можно дополнительно делить на строки и .
Не нужно заботиться о том, чтобы размер рамки и ячеек точно соответствовал тому, что нужно. После того, как таблица будет заполнена, ее размер легко поправить.

Когда скелет таблицы готов, наполните ее содержанием. О типе и размере шрифта вначале не заботьтесь. Уже заполненную таблицу отформатируйте:
окончательно определите по содержимому ширину строк и столбцов (используйте для этого ползунки на линейке);
при необходимости измените начертание и размер шрифта, его цвет и ориентацию;
определите положение текста в ячейке (по высоте, по ширине);
измените границы и заливку, как ячеек, так и таблицы.
Ваша таблица готова.

Кроме ручного форматирования можно применить автоматическое. Если в наборе стандартных форматов имеется то, что вы ищете, это значительно упростит работу. Автоматическое форматирование вы найдете в том же окне, о котором речь шла выше (кнопка «автоформатирование»). Также можно найти эту функцию в меню «таблица» - вставить – таблица – автоформат.
Кроме того, значительно ускорить работу по форматированию таблицы можно, установив дополнительные кнопки на панели инструментов (выравнивание строк и столбцов, объединить / разбить ячейки, нарисовать таблицу и др.).

Продолжаем серию уроков о Microsoft Office Word. И в этой статье вы узнаете как сделать таблицу в ворде. Вопрос этот всплывает часто, так как иногда в тексте нужно сделать таблицу и при этом не использовать никаких специализированных программ. А сделать её можно несколькими путями и довольно просто…

Как сделать таблицу в ворде? Самый распространенный способ.

О том, как создать таблицу в ворде, этим способом написана целая гора статей. Он, можно сказать, считается классическим и самым распространенным.

Для начала открываем Word

Переходим во вкладку Вставка -> Нажимаем на кнопку со словом «Таблица» и выбираем нужное количество столбцов (по-горизонтали) и строк (по-вертикали).

После того, как вы нажмете на ту ячейку, которая будет последней в вашей таблице (выделено на картинке выше), появиться сама таблица, и предложатся разные стили её оформления.

Если вам нужна простая таблица , то выбирать нечего не нужно. Можете начинать её заполнять.

Второй способ.

Есть еще один способ и он мало чем отличается от первого, однако он немного удобнее и точнее. Входите в ту же вкладку Вставка

Снова нажимаете на «Таблица». И там выбираете «Вставить таблицу…»

В открывшемся окне устанавливаете количество столбцов и строк в таблице. Так же выбираете ширину столбца:

постоянную
по содержимому
по ширине окна

Постоянная — это значит, что независимо от количества текста в ячейки она будет одного размера, даже если части текста не будет видно.

По содержимому — это значит, что ширина будет меняться в зависимости от объема текста в ячейке, чем больше, тем больше 🙂

По ширине окна — это значит, что ячейки будут того размера, который позволят лист.

Если что-то не понятно , просто попробуйте все по очереди и все станет ясно.

Вставляем таблицу через Exel. Третий способ.

Третий способ — это вставить таблицу Excel.

Чаще всего этим способом пользуются те, кому удобнее работать с таблицами Excel, в самой программе Excel.

В принципе думаю тут все понятно. Просто добавляете таблицу и заполняете ее.

Самый простой способ это — установить курсор в ячейку с которой начнется разделение и нажать Ctrl+Shift+Enter. Все 🙂

Здесь все просто. Ставите курсор на следующую строку после таблицы и нажимаете стереть на клавиатуре до тех пор пока таблица не пропадет 🙂

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить левой кнопкой мыши необходимое количество ячеек, после нажать на выделенную область правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Объединить ячейки»

Для того чтобы сделать таблицу невидимой, нужно попасть в пункт «Границы и заливка». Попасть в него можно двумя путями.

Первый — ставите курсор в любую ячейку в таблице -> выбираете «Работа с таблицами» -> Границы -> Границы и заливка.

Второй способ. В любой ячейки в таблице нажимаете правой кнопкой мыши -> в открывшемся меню выбираете Границы и заливка.

После перед вами откроется такое окно

В нем выбираете Тип -> Нет, и нажимаете ОК (выделено на рисунке выше).

Если нужно убрать границы не во всей таблицы, а в нескольких ячейках, выделяете их левой кнопкой мыши, по выделенной области нажимаете правой кнопкой мыши, а после делаете то же самое, что описано выше.

А на сегодня все! Остальное по по работе с таблицами в Word, расскажу в других статьях.

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:

Значения параметров ширины требует пояснения:

«Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
«По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
«По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.

Для того чтобы соддать в документе Microsoft Word таблицу, поместите курсор мыши в тот участок документа, где вы хотели бы разместить таблицу, затем щелкните мышью на кнопке Добавить таблицу, расположенной в инструментальной панели редактора. На экране появится специальное поле, разделенное на квадраты - будущие столбцы и строки таблицы. Перемещая курсор мыши в пределах этого поля, вы сможете задать число ячеек таблицы.

Существует также альтернативный, в некоторых случаях гораздо более удобный способ как нарисовать таблицу в документе Word. Для того чтобы создать новую таблицу с заранее известным количеством строк и столбцов, откройте меню Таблица, выберите пункт Вставить, а в открывшемся подменю - пункт Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблиц, в котором вам следует выбрать требуемые параметры таблицы

1. Введите в поле Число столбцов количество столбцов таблицы.

2. Введите в поле Число строк количество строк таблицы.

3. Установите переключатель Автоподбор ширины столбцов в одну из предлагаемых позиций:

□ Постоянная - ширина ячеек столбцов будет фиксированной, если текст не уместится в ячейку по ширине, он будет автоматически перенесен на новую строку.

□ По содержимому - размер ячеек таблицы будет изменяться по ширине пропорционально объему помещенного внутри ячейки текста.

а По ширине окна - размер ячеек будет рассчитываться автоматически пропорционально ширине отображающегося на экране компьютера документа.

4. Щелкните мышью на кнопке ОК.

Впоследствии вы сможете изменить ширину столбцов таблицы вручную. Для этого наведите указатель мыши на границу столбца (внешний вид курсора изменится) и, удерживая в нажатом положении левую клавишу мыши, перемещайте границу столбца в требуемом направлении. Чтобы изменить высоту ячейки, щелчком мыши поместите в нее курсор и нажмите клавишу Enter.

У вас заблокирован windows? Не отчаивайтесь, мастера скорой компьютерной помощи разблокирут вашу операционную систему, настроят защиту. Ваш компьютер будет в полной безопасности.

Для того чтобы перемещаться между ячейками таблицы, щелчком мыши поместите курсор в одну из ячеек и последовательно нажимайте клавишу Tab - с каждым нажатием курсор будет перемещаться на одну ячейку вправо. Если курсор оказался в последней (нижней правой) ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab приведет к созданию новой строки.

Как изменить параметры рисунка? > Как объединить несколько ячеек таблицы?

pomogu-vsem.ru

Как создать таблицу в word

Хоть изначально Microsoft Word предназначен для работы с текстом, а с таблицами мы работаем в Exele, все-таки довольно часто приходится создавать и вставлять разного рода таблицы именно в ворд. Поэтому в данной статье я решил написать о том, как создать таблицу в word.

Сам текстовый редактор представляет нам несколько способов сделать это. И так открываем текстовый документ, ставим курсор мыши в то место, куда нужно вставить таблицу и жмем на вкладку «Вставка» в верхней панели.

Первый пункт – это сразу мышкой выделить необходимое количество строк и столбцов в предоставленном нам макете. Например, я выделил таким образом, чтобы получилась таблица 5*5.

Следующим идет пункт «Вставить таблицу».

Здесь открывается окошко, в котором мы указываем, сколько столбцов и строк должно быть в табличке и нажимаем на кнопку «ОК».

И последний пункт, который нас интересует – это «Нарисовать таблицу». Тут нам дается карандаш, при помощи которого мы сразу сможем нарисовать таблицу в произвольной форме. Это очень удобно, когда требуется создать какую-нибудь сложную таблицу, где размеры, расположение и количество строк и столбцов сильно отличается:

Если вам необходимо удалить либо объединить некоторые ячейки, то делается это следующим образом. Выделите необходимые ячейки левой кнопкой мыши и кликните правой кнопкой по выделенному.

После этого выберите пункт: «Объединить ячейки» либо «Удалить ячейки».

Используйте эти функции, чтобы создать таблицу в word.

pc-knowledge.ru

Рисование таблицы

Для создания сложной нестандартной таблицы вы можете нарисовать ее заготовку:

1. Выполните команды меню Таблица

2. Нажав кнопку Создать таблицу на этой панели, начертите таблицу нужной формы:

Щелкните мышью в том месте, где будет находиться один из углов таблицы;

Удерживая нажатой клавишу мыши, переместите ее указатель по диагонали в другой угол таблицы;

Отпустите клавишу мыши (рис. 7.8).

3. Используя указатель мыши в форме карандаша, создайте внутреннюю структуру ячеек таблицы (рис. 7.9).

Чтобы стереть внутренние и/или внешние границы таблицы, следует щелкнуть по кнопке Ластик (Eraser) на панели инструментов Таблицы и границы, после чего навести указатель мыши на линию, которую необходимо удалить, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести по линии «ластиком» (рис. 7.10).

Чтобы начертить цветные линии, щелкните по кнопке Цвет границы (Border Color) и выберите нужный оттенок.

С помощью команды Создать таблицу вы можете по своему усмотрению изменять структуру любой таблицы, созданной в программе Word.

www.teachexcel.ru

Как в «Ворде» нарисовать таблицу? Ответ подскажет сама программа

Текстовой редактор от Microsoft – удобный и многофункциональный инструмент. Ни одна другая программа не завоевала такой популярности, как Word. Им пользуются служащие, студенты и школьники. Именно они без труда набирают текст, форматируют его, рисуют фигуры, набирают формулы и выполняют много других операций в редакторе. В курс школьной программы входят часы по освоению всего функционала Word. А старшее поколение обречено на самообразование. И нередко именно люди за 30 ищут ответы на вопросы о том как в «Ворде» нарисовать таблицу и каким образом разместить на листе отсканированное изображение. Ответы на них элементарны. Просто необходимо знать, в какую вкладку редактора войти и каким инструментом воспользоваться.

Таблица в «Ворде»

Информация, изложенная в текстовой форме, не всегда легко воспринимается. Особенно если данных много и их необходимо систематизировать. В таких случаях целесообразно разместить информацию в таблице. Создать ее на листе можно несколькими способами:

нарисовать;
вставить из вкладки готовый шаблон;
дополнить существующую новыми строками или столбцами.

Способ первый

Рассмотрим его, работая в Word 2007. С помощью этой версии намного проще ответить на вопрос о том, как в «Ворде» нарисовать таблицу Более ранний вариант Word имеет сложную структуру, а инструменты его не обладают высокой точностью. Итак, пользователю необходимо запустить программу. Интерфейс командной строки Word немного напоминает окно браузера. Причина тому – вкладки. С их помощью не сложно переходить от одного инструмента к другому.

Для того чтобы нарисовать таблицу, необходимо перейти во вкладку «Вставка». В ней находятся инструменты, которые превращают текстовой редактор из обычной печатной машинки в мощный программный функционал. Искомое меню - «Таблица» - скрывается в ленте команд под 4-м ярлыком слева. Кликнув по нему, пользователь увидит выпадающее окно. Большую его часть занимает шаблон. В ответе на вопрос «как в "Ворде" нарисовать таблицу» он не помощник. Ниже шаблона есть несколько команд. Третья из них и есть искомый инструмент.

Пользователю необходимо кликнуть по команде «Нарисовать таблицу», после чего строка поменяет свой цвет. Эта удобная функция подсвечивания помогает не забыть, с каким пунктом меню на данный момент работает пользователь. Курсор мыши после клика по командной строке преобразуется в маленький карандаш. Его необходимо поднести к месту на листе, где предположительно будет находиться верхний левый угол таблицы. Если пользователь начнет двигать карандаш, то он увидит, что тот рисует совсем не линию, а сразу четырехугольник. Его-то и надо растянуть до такого размера, каким требуется задать первую строку таблицы. Когда она приобретет свой готовый вид, можно и дальше продолжать пририсовывать к ней недостающие столбцы. Но можно и воспользоваться функцией добавления строк, которая доступна в меню, скрытом под правой кнопкой мыши.

Как в «Ворде» вставить таблицу

Описанный выше способ чаще всего применяют в каких-либо нестандартных ситуациях. Если же нужны стандартные размеры столбцов и строк, намного проще воспользоваться шаблоном, предлагаемым Word. Пользователю все так же необходимо пройти во вкладку «Вставка». Затем кликнуть по ярлыку «Таблица». В выпавшем шаблоне выбрать необходимое число строк и столбцов. Word их ограничивает до 8 и 10 соответственно.

В том случае, когда пользователю необходимо увеличить число строк или столбцов, можно поступить следующим образом:

Отметить весь шаблон, предложенный Word.
После того как таблица отобразится на листе, поставить на любой строке курсор.
Кликнуть правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выбрать строку «Вставить» (рядом с названием должна быть маленькая стрелочка).
В выпавшем окне выбрать необходимую команду.

Конструктор

Естественно, и шаблон, и «карандаш» предоставляют пользователю возможность создать простейшую таблицу. Чаще всего она выглядит намного сложнее. Естественно, что у пользователя возникает много проблем: как скопировать таблицу в «Ворде», как задать ей шапку или объединить строки и многие другие. Все ответы можно найти в конструкторе. Он появляется в ленте команд, как только хотя бы одна строка таблицы будет размещена на листе.

С помощью «Конструктора» пользователь без труда сможет задать определенный цвет ячейкам, форматировать границы или полностью их убрать. С этим командным инструментом ответ на вопрос «как в "Ворде" нарисовать таблицу» покажется совсем простым. Именно в «Конструкторе» есть ластик, который стирает лишние грани и перегородки. Задать цвет пера, строку итогов, стиль таблицы – все это сможет сделать любой пользователь, если воспользуется простой вкладкой «Вставка».

Разобраться, как сделать таблицу в Ворде довольно просто, главное знать, на какой вкладке искать необходимый пункт меню. Создание таблиц в Word производится несколькими способами, и все они доступны на вкладке «Вставка» .

На этой вкладке находится пункт меню «Таблица» , при нажатии на который появляется выпадающее меню с предложением создать таблицу в Ворде различными способами.

И так, при создании таблицы в Word с нуля, нам доступны следующие варианты:
— сделать таблицу в Ворде визуальным способом, выделив на панели необходимое количество строк и столбцов;
— вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц» с настройкой параметров вставки;
— нарисовать таблицу в Ворде используя инструмент «Карандаш» ;
— создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel;
— вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц.

Первый пункт самый простой способ создания таблицы в Ворде, так как при выделении ячеек в выпадающем меню, таблица сразу отображается на листе. Таблица таким способом создается по ширине всего листа с равными размерами строк и столбцов.

Вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц»
Этот способ знаком пользователям еще из старых версий программы Word. При выборе данного пункта, появляется дополнительное окошко «Вставка таблиц» , в котором можно задать количество строк и столбцов, а также задать ширину таблицы:
— постоянную ширину, указав точный размер или оставив значение «Автоматически» ;
— по содержимому (размер таблицы меняется в зависимости от количества текста);
— по ширине окна (размер таблицы задается в соответствии размеру области, выделенной под текст на листе).

Этот пункт позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле этого слова. После его выбора вместо курсора появляется инструмент «Карандаш» , с помощью которого и рисуется таблица на листе. При этом, если на листе еще нет таблицы или карандаш находится за пределами существующей таблицы, можно нарисовать только контур таблицы, т.е. прямоугольник. А когда карандаш попадает в область таблицы, можно нарисовать только линию, формируя таким образом строки и столбцы.

После выбора данного пункта на листе появляется область с таблицей из Excel, которую можно увеличить или уменьшить меняя размер данной области. Когда данная вставленная область активна, она имеет нумерацию строк и столбцов как в Excel. При выходе из данной области на листе в Ворде остается только таблица.